公司所管项目迎新工作顺利完成
金秋九月,又是一年开学季。各大院校纷纷迎来了一批莘莘学子,一股新鲜的血液又将注入校园。为做好迎接新生的工作,公司提供服务的国际关系学院、泰达学院、劳动关系学院,提前做好了工作预案,组织人员布置新生入学会场、做好标识、加班加点赶工清洁暑期公寓装修后的开荒工作,充分做好了中秋节后第一天的迎新。
劳动关系学院项目部9月11日是新生报到的日子,早6:30第一班车就发往涿州,为此公司项目部提前到岗,不到6点就做好了相关的准备工作,在操场搭建6顶帐篷,摆放好了桌椅,以便新生和家长休息。由于陪同家长较多,每名新生最少有2名家长陪同,为了避免现场的混乱,项目部提前制定应急预案,对可能出现的问题进行分析和应对,对物业人员进行合理的调配,最大限度的将人员安排在现场维持秩序。为防止天气变化,准备了塑料布等应急物资遮盖行李。从早晨6点到下午6点,整整12个小时,大部分学生及家长安全、顺利的送至涿州校区。
泰达学院每天都要与学院及施工方召开现场协调会,督促及监督工程质量及进度。确保新生报到前路面恢复正常。新生报到时间安排在周日,虽然是周末,但是天津分公司所有工作人员穿着整齐,精神饱满的工作在自己的岗位上。因前一晚刚下过雨,路面上积了不少水,环境部主管杜妹芹一早就安排保洁师傅清扫路面积水。用她的一句话说:“这路上都是水,孩子来了肯定都是有好多行李的,别让孩子和家长拉着箱子走起来不方便啊!”
国际关系学院 为保障车辆有秩序的出入停车场,在主路上设置关卡,根据有无车证迅速的识别车辆,放行进入家属区或引导至主路两侧仅有100个车位的停车场。根据前两年的开学迎新经验,总有不法分子利用迎新浑水摸鱼,混入新生公寓进行诈骗。为防止此类事件再次发生,应学校要求,迎新当天我项目从公司借调六名保安员,做到每栋新生公寓配备一名保安员配合公寓楼管的监督工作。学生和家长凭新生办理完的校园一卡通持卡刷门禁进入公寓,防止了不法分子的趁机混入。对于新生来说今年最大的亮点,应该是交流中心西侧的照片背景墙。从西门入口处办理完入学手续从此门出来的时候就会看到那句“因为年轻,国关的未来属于你们”。由志愿者引导者,每一位新生都与自己心中的未来合了张影。
本年迎新工作,在项目与学院的相互配合下,新生入学报到工作顺利圆满的完成。