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新媒体集团成立新闻发布会服务保障工作圆满完成


2016-06-03

4月12日,北京新媒体(集团)有限公司、北京时间股份有限公司揭牌仪式及APP上线新闻发布会在北京网络电视台举行,我公司项目部顺利完成了发布会各项服务保障工作。


得到活动通知后,为确保物业后勤服务工作顺利到位,项目经理多次与甲方主管部门沟通,明确此次活动中物业服务保障的工作重点和活动行进的流程。

在了解活动相关要求后,项目立即组织全体员工召开了活动服务保障动员会,对各个部门工作进行部署。针对活动区域内的环境卫生,保洁人员对地面和所有可擦拭区域进行了彻底清理,对大堂地面进行了抛光,外围石材地面也进行全面清洗,所有绿植进行了重新铺摆和修剪。

除环境部外,客服和护卫人员加班加点协助活动方在大堂、停车场等位置摆放易拉宝并进行演播厅观众席的布置。

接待休息室和会议室是发布会接待的重点位置,为此项目部安排专人负责活动期重点位置的服务,以保证服务到位。

在舞台搭建和撤除期间,现场实行24小时巡逻监管制,防止舞台搭建人员在演播厅吸烟或乱串等违规现象,全面确保现场安全。

经过项目全体员工的共同努力,最终圆满完成了此次活动保障任务。

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