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用真诚服务纪念国粹艺术大师 梅葆玖先生吊唁服务工作顺利完成


2016-06-06

2016年4月25日,著名京剧表演艺术家、梅派艺术传人梅葆玖先生逝世。为方便社会各界吊唁,北京京剧院在剧院综合楼四层设置灵堂,4月26日至5月2日期间接待机关、社会团体及各界人士前来吊唁。

作为北京京剧院物业服务单位,六分公司京剧院项目4月25日下午接到院方通知,吊唁期间需物业全面配合做好服务工作。做好接待工作不仅是院方的头等大事,也是公司接管北京京剧院项目以来的第一次重要服务任务。

由于时间紧张,在接到通知和相关部署后,项目随即展开工作,当日下午开始在综合楼三层、四层排练厅分别布置灵堂和接待室。考虑到各界吊唁人士会比较多,项目尽最大可能腾出宽空间,这就需要将灵堂内几十把连排座椅搬至接待室,由于电梯空间小,只能从楼梯抬到楼下,为此秩序维护员、工程和客服人员一起参与到搬运工作,争取用最短的时间布置好灵堂和接待室。

根据部署,4月26日至5月2日吊唁期间,物业承担的主要工作包括:车辆引导、人员引导、灵堂秩序维护、电梯、接待室及餐厅服务等六项内容。为了项目进行了服务调整,针对这一特殊性接待工作对人员进行的重新的部署。由于项目人员数量的限制,项目及时与分公司领导进行了沟通,由分公司其他项目抽调人员进行支援,以保证接待工作顺利进行。

吊唁期间,京剧院项目接待了来自社会各界的人士,这其中除文艺界人士外,还包括国家领导人的直系亲属、文化部副部长、北京市文化局局长等相关领导,这也给接待工作提出了更高的要求。除了规格高,人员多也是此次接待工作的又一特点,在吊唁期间,每天平均接待吊唁人员300人左右,最多时一天接待过600人,其中还有三次上百人的集中吊唁。根据这一特点,结合现场的环境,在与院方沟通后,项目部制定出两套方案以保证吊唁有序进行。

每天灵堂里都摆满各界人士送来的花篮、花圈,但是由于室内空间有限,必须要及时进行清理。为此项目人员每天在吊唁结束后要清理出去上百个花篮,并重新整理摆放余下的花篮和挽联,由于数量多且人员有限,项目多有的在岗人员在吊唁结束后都要投入到这项工作中,并且会持续到很晚才能结束。

从4月25日至5月3日的这九天的时间,所有物业员工从早到晚坚守岗位,认真做好方案部署的每一项工作,没有发生一件因物业人员导致的工作失误,没有任何一人叫苦叫累,完全听从指挥,全力做好此次的服务接待工作。

这次服务工作,得到了梅夫人及院方的认可和好评,做好这项工作不仅体现了宝地物业的服务水平,同时也是在用我们自己的方式向艺术家致敬。

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