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衢州分公司全力做好市委第七次代表大会的服务保障工作


2017-03-24

金色党徽熠熠生辉,鲜艳红旗迎风飘扬。2月27日下午,中国共产党衢州市第七次代表大会在工人文化宫隆重开幕。宝地衢州分公司负责会场全程服务及后勤保障工作。

此次会议的会期为5天,分会场较多,中途需多次调整会场,这给服务和后勤保障工作带来了更大的难度和工作量,可以说这是自行政中心接管以来规模最大、服务内容最多的一次大型接待任务,对分公司来讲,更是一次服务专业及员工综合能力的考验。对此,衢州分公司给予了高度重视,在人力物力上做好充分准备,确保会议服务工作顺利进行。

接到工作任务后,分公司召开动员及工作布署会议,并制定了详细的服务接待工作方案,对部门工作、人员安排、部门之间的协调与配合进行了详细说明。此次接待工作采取区域负责制,在工人文化宫、行政中心、人大、政协、民防等各个会场设立负责人,处理现场事务,并协调各部门人员。

各区域负责人安排人员做好会场布置、环境清洁,设备设施安全排查等工作,对安全保障及现场车辆的管理提前做好安排。工作时间紧、工作量大、会场分散、人员紧张等实际困难摆在眼前,为了完成这一任务,从2月25日至3月2日的会议筹备及召开期间,分公司全员停休,加班加点,确保工作高效、优质的完成。

会议期间,分组讨论及各级别会议众多,会议室的调整和一天内多次使用的情况较多,会议人员的专场和会场布置调整工作就更加频繁,为了适应会议的节奏,满足各类服务需要,衢州分公司分管领导和现场经理亲自指挥,并且要求所有员工提前到岗待命,全力配合服务工。同时,要求每个会场负责人在每天会议结束后召开工作汇报会,总结当日工作情况,对工作亮点、出现的问题进行通报,并对次日工作进行说明。

如果用一个词来形容会议期间员工们的上下班情况,那应该就是“披星戴月”,每天工作汇报会结束天已经黑透,第二天还未全亮就又上岗。记得2月27日晚上,大家摆好次日第一场会议台型,结束工作到家后,又接到甲方临时通知,告知台型有变动。当时已经是晚上九点多,所有相关人员立即返回现场,按要求重新调整台型,工作结束后,已经是深夜了。这只是党代会中小小的插曲,类似的事情还有很多。

3月2日,大会在雄壮的《国际歌》声中圆满落幕,分公司的服务得到了甲方的高度认可。衢州分公司全体成员用优质的服务再次行为证明了团队的力量,展示了宝地的服务水平和企业形象,也是打了一场漂亮的胜仗。2017年,让我们撸起袖子,加油干!



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