衢州是浙江省“一窗受理”的改革的先行试点城市，4月12日，浙江省推进“最多跑一次”改革座谈会在衢州市行政中心3层大会议室召开， 40多名省部级、厅级领导参会。

作为衢州市行政中心的物业服务单位，衢州分公司根据甲方指示，全面配合接待及后勤保障工作。

根据行程部署，与会领导在4月11日下午考察衢州市行政服务中心“一站式”办理情况。这里人流量大，人员往来频繁，这就给考察的安保及环境维护等各项工作提出了更高的要求。为维护现场秩序确保安全，分公司从各项目抽调人员，针对考察现场的情况进行专题培训，力求做到现场秩序井然，环境整洁，接待适度、规范。

除做好考察当天的接待工作外，4月12日的座谈会会议准备工作也在进一步完善中。会服人员根据甲方的要求对会议台型进行转换，对会议设备进行调试和检查，特别是对各项细节工作进行反复确认。环境绿化方面，根据甲方要求， 4月11日下班后，环境部对行政中心的绿植进行了补种和部分绿植租摆的更换，并对内外部环境进行会前的精细化清洁。工程部对系统设备进行最后的检修，并且组织变电室的倒闸操作培训，以保证会议期间的电力使用。

4月12日，在各部门的共同努力下座谈会顺利召开，各项服务保障工作得到了甲方的一致好评。